为更好地倾听教职工会员心声、畅通民主渠道，工会于11月7日下午组织召开了2024年教职工恳谈会，各分工会主席、职工代表及相关职能部门负责人共24人参加会议。会前通过各分工会向广大教职工征集到意见建议，现答复如下：
1.OA系统下发的各类文件通知，不应只传阅到部门负责人一级，应全校范围内传阅，以免出现时间延误情况。
党政办回复：学校OA系统建设之初就是为了便于信息快速传递，并专门设置了内部传阅功能。学校印发的各类文件、通知均可以实现内部传阅。目前的流程节点是，党政办传阅给各部门各单位负责人，由各部门各单位负责人传阅至所属教职工。下一步，一是党政办将提醒督促各单位负责同志及时将文件传阅至所属教职工。二是党政办将在2025年校园数字化建设中推进OA系统改版升级，优化通知文件传阅功能。三是对于“依申请公开”“不主动公开”类文件，教职工如有查阅需要，可按流程审批后到明正楼520室查阅。
2.相关部门办事效率切需要提升，拖拉现象太严重。
党政办回复：欢迎教职工将具体问题情形向党政办、纪检处、人事部及时反馈，我们会第一时间协调解决。同时，党政办将会同纪检处、规划处、人事部不定期开展行政效能督查，督查结果将予以通报。办事效率低的问题，我们不会遮遮掩掩，欢迎广大教职工对各部门、各单位效能作风开展监督，多提宝贵意见。
3.目前满足大班教学的阶梯教室不够，可将部分大班转至知行楼。但知行楼多媒体教室无台式电脑，也无扩音设备，教师需每天背电脑来校授课。请求学校为大班多媒体教室配置台式电脑和扩音设备，以满足教学需要。
教务处回复：现在正在进行大班多媒体教室的改造，未来学校会对教室进行智能化改造，尽量保留多媒体教室的话筒与电脑，但新改造的多媒体大教室，目前建议老师佩戴扩音器，以满足教学需要；学校准备在精工楼新建一部分教室，其中包括了普通教室与阶梯教室，相信在不久以后，可以适当缓解阶梯教室紧张的状况。
4.建议完善学生社团、学生竞赛或项目小组的训练场地。建议分专业安排项目组提供项目团队。现不少团队或协会没有固定场所进行训练，无法达到较好地训练效果。
总务处回复：学校的教学用房由教务处理安排给各二级学院，二级学院再进行分配的。总务处会根据教务处、二级学院的需求和要求对场地进行维修改造，满足教学需求。
教务处回复：能够为学生竞赛小组配备专用场地有利于竞赛备赛和学生全面发展，但目前学校教学场地紧张，且普通教室、专业实训室、公共机房全部都划给二级学院（部）管理，教务处直接管理的只有精业楼5间阶梯教室，用于全校大班额上课用，不适合作为竞赛等专用场地。希望二级学院内部统筹资源，充分利用专业实训室等资源，用于竞赛小组训练等事项。
团委回复：团委也急切地需要有学生社团活动场地，并多次与总务处、党政办进行过沟通与协调，但学校场地资源确实有限，我们会尽量与总务处协调，争取固定1-2个办公室给学生社团集中使用。
5.安全课程的老师理论丰富，但长期与社会企业脱节，对相关企业新工艺、新技术、新装备等只是了解不够。建议对专业性较强的老师每三年提供一次进相关企业挂职实践锻炼一个月的机会，以便在培训和教学当中更有针对性。
教务处回复：今后将在专业人才培养方案制定中，将进一步对接行业企业、职业岗位需求，优化课程体系和设置，更新专业课程教学内容，特别是强化实践课程教学内容的专业性、时代性和实用性，让学生真正做到学有所用。
6.教学质量考评应重点关注课堂教学本身，脱离课堂只注重核心成果，会间接导致教师不花时间钻研教学，从而无法保证人才培养质量。
规划处回复：首先感谢第一分工会教职工对学校教师教学质量评价工作的高度关注和意见建议。教师教学质量评价工作关乎教师切身利益，关乎学校人才培养质量，关于学校发展大局，是一项基础且十分重要的工作。学校党委行政历来高度重视，始终把贯彻落实好国家教育评价政策的文件精神和工作要求作为开展教育教学评价各项工作的总基调和总要求。学校近年来基于政策和改革发展需要，推行基于教师教育教学实绩导向的教师教学质量评价相关改革，并非否认或降低课堂教学质量评价的重要性，旨在引导教师在上好课的同时更加注重教育教学实绩的匹配度和贡献度。
学校高度重视前期反馈的相关意见和建议，正组织开展相关调研论证工作。学校将进一步改进结果评价，强化过程评价，探索增值评价，健全综合评价，充分利用信息技术，不断提高教师教学质量评价的科学性、专业性、客观性。欢迎各位教职工对学校教师教学质量评价工作进行监督，并希望长期提供建设性的意见或建议，共同提高学校教师教学质量评价工作水平和质量。
7.培训教育部经常会有培训学员（企业法人、管理人员）等咨询我校学生关于学校招生（子女或亲戚小孩）和就业（安全专业和烟花专业）的相关问题，希望招就处有专人参与宣传解答。
招生处回复：很高兴培训中心能想到招生资料及招生政策解读进培训课堂，招生就业与创新创业工作处会做好相关安排，根据培训中心的相关培训时间及地点，及时安排工作人员为培训学员做好相关招生咨询。
8.对教职工的下一代，关工委有什么具体做法？
团委回复：2021年，中共教育部党组出台了《关于加强新时代全国教育系统关心下一代工作委员会工作的意见》教党〔2021〕34号，《意见》明确了新时代关工委的工作定位、工作方针和主要任务。
《意见》指出，关工委是在学校党组织的领导下，以老同志为主体，通过“老少结对”、上党课、作报告等多种形式加强青少年思想政治教育；组织动员“五老”结合工作经验和专业特长，支持和帮助青少年全面发展；进军学校、社区、家族“三个战场”促进和助力家校社协同共育。一年一度的《读懂中国》主题教育是教育系统发挥“五老”育人作用的主要载体，学校关工委在该项工作上也做了很多工作，取得一些成绩。但针对教职工下一代的关心方面目前还没具体举措，接下来，学校关工委会走进兄弟院校进行调研，借鉴兄弟院校的优秀典型经验，向学校党委提出合理的建议。
9.解决知行楼敲两遍铃声的干扰问题（第一遍铃声按精业楼明礼楼上下课敲的，第二遍按照知行楼敲的）。
团委回复：这是学校广播系统的历史遗留问题，知行楼室外铃声线路与明礼楼、精业楼是同一线路，知行楼室内铃声是单独的线路。大家听到的第一遍铃声是知行楼室外的铃声，也就是明礼楼、精业楼的铃声，第二遍铃声才是精业楼的铃声。我们已经将情况反馈给了信息中心，在下阶段学校信息化建设时，会率先对校园广播系统和铃声进行升级改造。
10.校园网比较慢，影响办公效率，建议对校园网进行优化升级。
图书信息中心回复：已在学校“十四五”信息化建设规划中考虑了网络和OA两块的升级优化（去年已正式发文），预计将在明年6月份前完成改造，届时使用体验应会有一个质的提升。请大家监督。
11.能否安排一个集中停放电动车又能充电的地方。
总务处回复：因消防安全隐患问题，学校电动车停放处改址到家属区2栋西头，可集中停放电动车又能充电停车棚。教职工还可以免费充电。
12.办公楼区域可以禁止吸烟吗？
总务处回复：工会提倡在办公楼等区域禁止吸烟，也在办公区域张贴了禁止吸烟的标志。之后工会也将大力倡导禁止吸烟工作，总务处也将积极配合开展工作。
13.职工反应教职工食堂的食材多为冷冻的、不新鲜的原材料，建议食堂能否用新鲜的食材原料，确保教职工健康及用餐率的提高。
总务处回复：教工餐厅每天就餐人数约240人左右，也有少部分学生会在餐厅就餐，餐厅每天都是根据菜单到货，鸡、鸭、鱼、肉、蛋、虾均为鲜活产品，个别出品（如鱼片、单鸡腿出品）使用冻货属于出品口味周期调剂，食堂能保证猪肉、牛肉、羊肉、整鸡、整鸭、大明虾、草鱼、黄骨鱼、雄鱼、鸡蛋等荤类产品均为鲜活肉制品。因管理规范要求，食堂不允许现场宰杀活禽及鱼类，所有荤类制品均提前由供货商宰杀后配送，特别是夏天为保障食品安全，运输配送过程为低温冷链或打冰运输，会影响产品品质。后续食堂将重视老师们的宝贵意见，更为合理的调整菜单及出品。同时欢迎大家监督，共同改善餐食品质。
14.新进教职工住房补贴问题。
总务处回复：新进职工的住房补贴申请表于10月下旬全部收齐，11月将联合人事部、工会、财务、纪检共同审核资料，并公示上会，待11月下旬上会研究后决定。
15.各楼栋路灯问题。
总务处回复：总务处将加强对各楼栋路灯的管理，严格按照夏至冬令时间管理路灯，并及时维修，保障师生生活需求。
16.维修工作。
总务处回复：针对教职工反映的维修慢的情况，总务处加强对维修管理人员管理，对现有的维修工作流程进行优化，减少不必要的环节，确保维修工作能够更快速地推进。如根据派单轻重缓急情况，优先急单等。
17.绩效考核分配不合理。学生人数多，教师人数少，专业数量多，承担工作更多却分配得最少，严重打击教师积极性。
人事部回复：2023年绩效工资改革方案经多次征求意见修改后，在党委会和职代会审议均获通过。二级学院是按学生人数等确定应有教职工数，再根据应有教职工人数确定目标考核分配额度，并非按实有教职工人数确定目标考核分配额度。
18.目前学校实行的ABCD类业绩考核方案建议应该根据不同类别的老师来进行分类考核。不能把行政人员、党务人员、学管人员、实验人员、工勤人员等统在一起进行评价考核来定优秀。
人事部回复：年度考核根据不同工作岗位进行分类考核，现行办法分为一般管理人员、专任教师、辅导员、工勤人员四类进行考核。
19.经常有企业招学生实习或就业，但在岗位实际操作和行动方面能力不足，无法立即上手进入状态，对课程设计和内容存疑。
教务处回复：今后将在专业人才培养方案制定中，将进一步对接行业企业、职业岗位需求，优化课程体系和设置，更新专业课程教学内容，特别是强化实践课程教学内容的专业性、时代性和实用性，让学生真正做到学有所用。
20.工会福利发放希望更多的发放购物卡，而不是食品。
工会回复：1.按《湖南省基层工会经费收支管理实施细则》《学院、中心工会会员福利管理办法》文件规定及要求，七节福利必须以实物发放，考虑到会员使用的便利性，工会参照兄弟院校做法，并集体研究尽可能在大型商超采购，以提货券形式发放给职工会员使用，有关规定明确要求不能以现金、购物卡的形式发放。
2.湖南省教育厅《关于持续做好“十四五时期高校消费帮扶工作的通知》和省发改委省财政厅对消费帮扶要求，需站在政治高度支持乡村振兴，完成在国家脱贫地区农副产品网络销售平台（832平台）采购任务指标，职工伙食补助20%必须在832平台采购，并且影响教育厅对学校绩效考核评价。同时，必须完成省级下达的消费帮扶任务及帮助驻村工作队完成村集体经济提升任务。
21.每年进行一次财务报账的集中培训，制定一个报账规范流程，尽可能一件事一次办妥。
财务处回复：首先感谢大家对财务工作的关心、支持与理解。其次财务报账是一个严肃的繁琐的过程，财政财务政策也是不断变化更新，财务内控要求也是越来越细、越来越严的，因此大家要适应新要求。一方面大家要学习学校的内控制度，另一方要和财务加强沟通。第三，财务每年的预算工作推进会都组织大家学习了报账知识与流程，今后还将继续开展培训。第四，财务将不断提高业务能力和服务水平，竭诚为大家服好务。