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广纳众谏 枝叶关情

广纳众谏 枝叶关情

——学院(中心)第二季度教职工代表恳谈会意见反馈

 

6月21日上午,学院(中心)召开了第二季度教职工代表恳谈会,旨在了解教职工工作生活情况,倾听基层群众心声。中心主任李荣欣出席会议并讲话,会议由学院(中心)纪委书记莫文娟主持。

会上,工会副主席罗水华通报了第一季度教职工代表恳谈会意见反馈执行情况。与会代表围绕学生管理、福利待遇、职称晋升、后勤保障等方面畅所欲言,同时也谈到了各自在教学、生活等方面的困惑和问题。相关职能部门负责人对代表提出的问题和意见建议予以现场答复,会议现场气氛热烈。

学院党政办、财务处、组织人事处、教务处、总务处、学生工作与保卫处(团委)、招生就业处、科研产业处、图书信息中心等职能部门负责人及来自各分工会不同岗位的教职工代表参加会议。李荣欣听取了与会代表发言及相关职能部门负责人答复。他充分肯定党政办、工会等相关部门前期所做工作,同时强调相关职能部门要积极做好意见和建议的落实工作,要加强协调,尽快解决。教职工反映的切身问题,暂时难以解决的,要做好解释说明工作,最大限度保障教职工合法权益,除恳谈会这种形式外,还要畅通其他诉求渠道,不断提高教职工凝聚力、荣誉感、归属感。

现将学院(中心)教职工代表恳谈会上关心关注的问题梳理并反馈如下:

关于学院家属楼维修改造加装电梯或建设周转房问题:有退休老同志到离退处反映,因老同志年纪大,腿脚行动不便,上下楼非常吃力,可否考虑?

回复:学院总务处收到部分老同志关于学院家属楼加装电梯的诉求,针对加装电梯问题,已安排人员对相关政策文件进行了解,按照《长沙市既有多层住宅增设电梯管理规定》要求,现就加装电梯相关事宜做如下说明:

一、增设电梯的必要条件:

(一)增设电梯应当满足特种设备、规划、建筑结构和消防安全等规范、技术的标准。

(二)增设电梯占用业主专有部分的,应当事先征求该业主同意;增设电梯应当经本栋或本单元专有部分占本栋或本单元建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主同意。

(三)同意增设电梯单元全体业主就以下事项达成书面协议:增设电梯设计方案;增设电梯工程费用的预算及其筹集方案;电梯运行、维护保养、修理、检验检测、管理等费用的分担方案;电梯使用管理维护单位主体确定。

(四)增设电梯须保证消防安全及出行通道的要求。增设电梯的尺寸原则上不得大于2.5米×2.5米,通过连廊与原住宅相连的,连廊伸出的长度不得大于2米。增设的电梯不应设置在住宅临城市主、次干道的一侧,同时不应影响城市景观风貌要求,同一小区增设电梯应保持整体统一、规范、有序、美观。

二、增设电梯包含但不限于以下费用:

(一)地质勘查费;

(二)方案设计费;

(三)底坑及土建施工费;

(四)井道建设及施工费;

(五)电梯采购及安装费;

(六)连廊制作及装饰费;

(七)申报流程办理费(电梯安装施工告知不收费);

(八)施工监理费;

(九)水、电、气、污水、垃圾等移装、处理费;

(十)其他不可预见费用。

以上是长沙市对既有住宅增设电梯的相关规定,如果家属区教职工有三分之二以上的业主有增设电梯出资意愿,并达成书面协议,学院总务处将联系学院各相关部门积极开展增设电梯相关工作。

另外,家属区漏水维修项目已纳入“三供一业”物业改造维修范围,该项目已完成招标程序,暑假期间维修。

●山水湾垃圾站清洗垃圾的水从校门口往外流,影响学校卫生和校容校貌,请学校予以考虑。

回复:山水湾垃圾站清洗垃圾的水从校门口往外流,影响学校卫生和校容校貌问题,今年5月份学院总务处已与山水湾物业公司区域经理进行沟通协调,协调事项包含:1.要求对方物业公司解决排水问题,不能直接排放至通往学院的道路上;2.垃圾站门要求封闭处理;3.垃圾站旁有外来人员进出,存在安全隐患,建议封闭。当时山水湾物业公司答复将与山水湾项目部进行协调处理。目前,山水湾项目部还未做出答复,学院总务处将进一步跟进此事。同时,积极督促学院物业公司加强卫生清理管理工作。

●按照“三供一业”技改要求,保证水、电、气改造到位,即达到用户自行到自来水公司购水、国家电网购电、燃气公司购气。

回复:按照“三供一业”相关文件要求,供气分离检测维修与改造范围,指从居民用气表(含)到公共气网部分的供气用房、场地及设备设施。学院第3栋宿舍未引入天然气,即:没有有关天然气的维修与改造,按照文件要求,学院第3栋不能以“三供一业”维修改造的名义新增未有项目——新增天然气项目。

●学院图书馆安全隐患问题须引起重视,如:顶灯掉落、墙面砖脱落。

回复:学院图书馆大厅顶灯、墙面脱落问题,今年五月初学院总务处已修缮完毕。对图书馆的检修,学院总务处会加强日常维修检查,发现问题及时处理。

●专任教师的笔记本电脑已坏,问题较多,什么时候更换电脑?

回复:按照学院总务处资产管理规定,笔记本电脑最低使用年限为6年,学院总务处今年下半年将对2013年配备的笔记本电脑进行更换,该项目已进入采购预算,正在走采购程序,预计今年10月份可以更换发放到位。

●出台合理房补政策,解决新、老职工未享受福利房、两者之间房补差价问题。新老职工房补,作为没有享受到实体房补的被划分为老职工的新职工,每个月比有可比性的同等级同年龄段新职工少上千元房补,是否有适当平衡补充政策?

回复:住房补贴关系到教职工切身利益,学院领导也非常重视,多次表示在政策范围之内按标准补贴到位。学院严格按照《湖南省直行政事业单位职工住房补贴发放办法》湘政办函〔2005〕62号、《湖南省直单位住房制度改革领导小组办公室湖南省财政厅关于省直行政事业单位职工住房补贴发放有关问题的通知》湘直房改办〔2008〕84号规定执行,明确了补贴对象、标准以及发放的原则。

●中层以上干部有交流和轮岗,学院是否可以考虑中层以下普通职员的轮岗交流体制机制?

回复:近几年学院对教职工个别岗位调整是畅通的,但没有形成完善的流动机制。从人事管理的角度看,要保持工作的稳定连续,短时间内开展大范围的轮岗和交流的时机还不成熟。目前,学院已基本完成中层干部缺岗人员选配,基层工作人员科学化流动是学院合理配置人力资源,是新时代发展的一个重要因素,也是组织人事工作一个新的努力方向。

●学院(中心)人才聘用问题,针对作风有问题、没常识、不作为的人员可否不聘用?

回复:学院(中心)党委、纪委始终保持对四风问题的高度重视与关注,先后就“四风”问题进行了多次专项整治整改。广大教职工如在现实工作中发现“四风”问题突出的现象或个人,可将有关情况通过合法渠道据实向学院(中心)党委、纪委反映,组织人事部门也将根据学院(中心)岗位履责要求、考核监督、劳动纪律等有关文件规定,会同相关职能部门不定期检查,发现问题,依纪依规严肃处理。

●完善职称聘任及晋级制度,除每年职称评审晋级外,现有职称根据一定年限,满足一定条件可否往上晋升一级?对于管理人员,在岗位上工作一定年限可否享受相应职级待遇?但不一定在相应工作岗位。

回复:目前正在进行的内部等级晋升,就是根据国家人力资源和社会保障部与湖南省人力资源和社会保障厅关于岗位、职称的相关政策标准组织实施的相同职称的内部晋升调整,这个与职数有关,内部等级晋升的前提是各岗位等级有空余职数,所以不能不设基本条件和择优选拔的评选机制。今后学院会根据专业技术岗位、政工岗位等级晋升办法,结合岗位职数空余情况,适时启动内部等级晋升工作,广大教职工可根据晋升文件要求参与申报。以讲师职称为例:湖南省人力资源与社会保障厅批复某校专业技术九级岗位职数为10个,现聘九级岗位为8人,那么十级晋升九级不得超过2人;如果有8人报名参加十级晋升九级则只有2人能够晋级。

至于管理人员在岗位上工作一定年限可否享受相应职级待遇的问题,国家人力资源和社会保障部与湖南省人力资源和社会保障厅暂时是按干部管理权限对管理岗位人员进行职级晋升和待遇兑现,在什么样的职级享受什么样的待遇,严禁低职高聘。同时,国家人力资源和社会保障部与湖南省人力资源和社会保障厅目前也是执行按工作年限享受职级待遇的政策。关于事业单位职务与职级并行,鉴于上级部门相关政策机制尚未明确,目前实施时机暂不成熟。

●老职工在入编前的养老保险,学院是否按工作年限和相应职级职称续补?

回复:根据《湖南省人民政府关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的实施意见》(湘政发〔2015〕38号)精神,对编制管理不规范的单位,先按照有关规定清理规范,待明确工作人员身份后再纳入相应的养老保险制度。对省内中职中技等升格为高职学院后自主招聘人员的养老保险问题,湖南省人力资源和社会保障厅党组将专题研究,具体情况还未得到明确回复。

学院(中心)党委曾专题研究,待湖南省人力资源和社会保障厅政策明确后,学院(中心)将按政策进行补缴,单位负责单位部分,个人负责个人部分。

●我院工资待遇相比其他院校偏低,能否提高?

回复:根据《关于印发<湖南省事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见>的通知》(湘人发〔2006〕135号)文件精神,“事业单位实行岗位绩效工资制度。岗位绩效工资由岗位工资、薪级工资、绩效工资和津贴补贴四部分组成,其中岗位工资和薪级工资为基本工资。”

岗位工资:事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别(以下简称三类岗位)。管理岗位分为8个等级,即三至十级职员岗位。专业技术岗位分为13个等级,包括高级岗位、中级岗位和初级岗位。工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位,其中技术工岗位分为5个等级,即一至五级,依次分别对应高级技师、技师、高级工、中级工、初级工。普通工岗位不分等级。三类岗位人员按本人现聘用的岗位,执行相应的岗位工资标准。

薪级工资:从2006年7月1日起,工作人员按现聘岗位套改的薪级工资,年度考核结果为合格及以上等次的工作人员,每年增加一级薪级工资,并从次年的1月1日起执行。在专业技术岗位、管理岗位、技术工岗位和普通工岗位之间变动的,薪级工资按新聘岗位比照同等条件人员重新确定。

岗位工资和薪级工资即基本工资的套改,均以工作人员2006年6月30日的基本人事信息为准,2006年7月1日以后基本人事信息变动引起的工资异动,作为工资制度正常运行处理。

绩效工资:国家人力资源和社会保障部对事业单位绩效工资分配实行总量调控和政策指导。绩效工资分基础性绩效工资和奖励性绩效工资两部分,基础性绩效工资一般在考核岗位职责完成情况的基础上按月发放,奖励性绩效工资根据考核结果发放,可采取灵活多样的分配方式和方法。我院在省人力资源和社会保障厅核定的绩效工资总量内,暂时是按基础性绩效工资(70%)和奖励性绩效工资(15%)随工资按月发放,另外的奖励性绩效工资(15%),经年度考核合格后,年底一起发放给每一位职工。

津贴补贴:现行学院(中心)随工资按月发放的津贴补贴是规范后的津贴补贴(比如女职工卫生费、物业补贴等),是不纳入绩效工资仍继续发放的项目。

对从事公益服务的事业单位,按照事业单位分类改革所确定的不同类型,实行不同的绩效工资管理办法,但湖南省机关事业单位工作人员基本工资标准是统一的。我院教职工工资性收入偏低,主要体现在年人均绩效工资总量略低于其他院校,这种情况与学院办学历史、人员编制身份解决时间也有一定关系,今年我院一直在积极争取省应急管理厅、人力资源和社会保障厅、财政厅的政策支持,希望提高人均绩效工资总量。

●众所周知,双师型教师是高职教育教师队伍建设的特色和重点。目前,在学院大力推进校办产业发展的大背景下,教师岗位和专业技术岗位是否可以双向流动?但就目前来看,校办企业专业技术人员的转岗存在着很大阻力。如果目前不能实现不同类型的岗位流动,那么学院以后是否会建立这样的机制?

回复:从学院近几年人事调整情况来看,学院各部门、各岗位之间的人员流动渠道是畅通的。根据省人力资源和社会保障厅岗位管理的相关要求,管理和专技、工勤之间的岗位转换有严格的要求,符合要求的(包括学校编内的校办企业专业技术人员),可以申请转换。

●机电信息学院新增了VR专业,应该引进新专业的相关教师,目前该专业师资的缺口也比较大,希望能引进1-2个专业教师。

回复:今年经学院审核的专业教师招聘计划有虚拟现实应用技术专任教师1人,此外还招聘电气自动化技术专任教师1人,工业机器人专业2人(尽管该专业没有放在机电信息学院,但全院师资力量是可以共享的),目前看来,公开招聘报名和参考结果不太理想,后续还将根据各专业师资缺口情况通过多种聘用方式予以解决。

●机电信息学院一直没有教学副院长,导致跟教学有关的事务都落在专业带头人身上,缺乏统筹管理和统一指导。同时专职辅导员缺乏,希望能多招辅导员管理学生事务。

回复:机电信息学院、安全工程学院等二级学院教学副院长空缺事宜,学院党委行政高度重视,已经启动相应空缺岗位的选拔任用工作,已基本走完干部选任流程,9月份教学副院长可以到岗。此外,学院就辅导员招聘计划和形式已经做了研究,今年计划新招聘13名辅导员,待这些新招聘人员到岗后,辅导员紧缺的问题会大幅度缓解。

●在职称评聘方面希望能更公开,能提早一年将细化的规则出台,便于老师准备,评审时考虑专业发展,不能一边倒,对于评高教系列职称的教师原则上应该有带毕业设计的经历,更好的激发老师带好毕业设计的积极性。

回复:一直以来学院主系列职称评审方案、标准、要求、程序、职数在正式实施前都通过文件的方式在校办公系统公开。各环节结束后,相关结果也在第一时间严格按评审要求进行了公示公开。近年国家人力资源和社会保障部和湖南省职称改革力度不断加大,改革层次不断深入,评审规则、程序、方法、标准和要求每年都在进行了大尺度的改革,且每年的评审都存在政策调整和变化,学院每年评审方案等都需根据省职改办当年文件要求制定,无法做到提早一年出台政策,但教职工可以根据上一年度的文件要求提前准备,若有修改及时调整。

至于评审时考虑专业发展,之前职改部门也一直有考虑,但学校专业多、规模不大且经常调整等现实状况影响了按专业实施。且学院高教系列在2018年前一直是委托校外评审,学院都保证各专业符合条件的老师能正常申报外送参评,都是评审高校综合考虑各个参评学校学科组的专业平衡问题,评审高校不可能只考虑我院一所高校学科专业的平衡问题。2018年我校高教系列职称评审,也只能严格按职代会通过的评审方案和标准组织实施,评审结果也是经过校外评审专家委员会投票表决认可的,具有相关效力。若要更改评审规则必须事先经过职代会审议通过。

对于高教系列职称原则上要求参评老师要有带毕业设计的经历,评审方案在征求意见时没有收到相关信息,通过职代会审议后一时无法修改,该项(或类似)意见经教学职能部门考虑同意后,在下一轮方案修订时将一并纳入修改。

●对于不是一从学校毕业就来学校工作的人员工龄的认定可否按照从毕业时间算起?而不是按照是否买了保险为依据。

回复:建国以来,关于工龄计算的文件和规定有很多,且政策性很强,不同时期有不同的政策规定,不能简单以学生毕业时间作为工龄计算时间。工龄是工人、职工以工资收入作为生活资料之全部或主要来源的从事体力或脑力劳动的时间。

关于工龄的审批手续和要求。

(1)更改干部参加革命工作时间和工作年限必须认真核实,以干部档案原始记载为依据,凡与其档案记载不符者,原则上应以干部本人档案中历年来填写的记载作为主要依据,不能只凭本人现在提出的要求或他人出具的证明就进行更改;本人档案中无记载,而要求更改或重新认定的,人事(干部)部门要查证核实,并取得可靠的原始证明材料才能办理更改。他人的回忆或传记,只供组织参考。个人索取的证明材料一律无效。

(2)按干部管理权限进行审批。凡需要更改参加革命工作时间和重新认定工作年限的,应按省委组织部、省人事厅、省劳动厅(湘组通字〔1991〕18号)文件规定办理。省委管理和省委委托省委组织部管理的干部报省委组织部审批;省直机关、事业单位的职工按管理权限由单位及所属主管厅局党组(党委)审批。

关于人事代理中有关人员的工龄及到非公有制单位就业的高校毕业生考录或招聘到机关事业单位工作的工龄计算问题说明

(1)根据湖南省人事厅《关于印发〈湖南省人事代理暂行办法〉的通知》(湘人发〔1998〕106号)文件第五条第(8)项之规定为国家承认学历的大中专毕业生,提供人事代理服务,从签订人事代理合同之日起按有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续。

(2)2009年11月18日原省人事厅、省编办《关于规范性文件清理结果的补充公告》(湘人发〔2009〕140号)下发前,到非公有制单位就业的高校毕业生,按原省人事厅、省编办《关于印发湖南省人事代理暂行办法的通知》(湘人发〔1998〕106号)要求在政府人事行政部门人才流动服务机构办理了人事代理手续、签订了人事代理合同的,考录或招聘到机关、事业单位工作后,其人事代理时间计算为工龄。

2009年11月18日后到非公有制单位就业并签订了劳动聘用合同的高校毕业生,参加了基本养老保险和基本医疗保险的,考录或招聘到国家机关、事业单位工作后,按省委办公厅、省政府办公厅《关于引导和鼓励高校毕业生面向基层就业的实施意见》(湘办发〔2006〕12号)规定,其缴费年限合并计算为工龄。其中灵活就业的,就业期间单位为其缴纳的基本养老保险费的年限合并计算为连续工龄。

(3)根据《人力资源和社会保障部办公厅关于公务员考录中基层工作经历起始时间界定的意见》(人社厅发[2010]59号)有关精神,在人才市场、劳务市场办理手续的人员,可依据其与有关单位签订的劳动合同约定的起始时间确定参加工作时间。

(4)在民营企业参加工作、签订劳动合同且缴纳城镇职工基本养老保险,但没有办理人事代理手续的,其参加工作时间:《中华人民共和国劳动合同法》(2008年1月1日)施行前被民营企事业招用的以首次签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日作为认定依据进行认定;《中华人民共和国劳动合同法》施行后招用的,以用工之日作为认定依据进行认定。

●2017年晋升了职称的教师,工资至今没有及时调整和补发,关系到教职工切身利益的事情,期望提高办事效率。

回复:2017年职称晋升后工资未及时兑现的问题,一部分同志已完成岗位异动和工资审批备案程序,于2019年7月工资已调整到位,并补发了2018年1月至2019年6月的增资部分;还有一部分同志因工作经历丰富,需要进行工龄认定,工龄认定需要查阅或提供相关佐证材料,如本人第一份履历表中填写的参加工作时间、原组织确定的参加工作时间、原组织确定的工作年限起算时间、养老保险部门证实所缴保险费起止时间、间断工龄月数、现组织确定的参加工作时间、现组织确定的工作年限起算时间等。为确保职工切身利益,学院根据省委组织部《关于在全省开展干部人事档案整治深化行动的通知》(湘组〔2018〕73号)要求,聘请了第三方专业机构对学院、中心全体职工档案进行专项审核,该项工作已接近尾声,如果需要进行工龄认定的,学院、中心按干部管理权限,严格按照不同时期有关参加工作的政策规定进行认定,工龄认定无误后,组织人事处按照一定的审批流程,到省人力资源和社会保障厅相关部门进行岗位异动和工资审批备案,工资审批备案结束后,方能兑现工资。

●希望学院在制定新一轮工资绩效改革方案时,充分考虑其他专业技术人员岗位相关待遇。

回复:2006年事业单位收入分配制度改革后,绩效工资是事业单位工作人员收入的重要组成部分,主要体现工作人员的实绩和贡献。绩效工资由基础性绩效工资和奖励性绩效工资两部分构成,基础性绩效工资主要体现地区经济发展水平、物价水平、岗位职责等因素,奖励性绩效工资主要体现工作量和实际贡献等因素。现行我校绩效工资中基础性绩效工资占绩效工资总量的70%和奖励性绩效工资占绩效工资总量的30%,其中基础性绩效工资和50%的奖励性绩效工资按月随工资发放,另外的50%奖励性绩效工资根据年度考核结果发放绩效。

绩效工资改革是牵一发而动全身的工作,为进一步规范学院、中心干部职工收入分配秩序,发挥绩效工资的激励导向作用,调动全体职工的积极性和创造性,学院先后六次在不同范围、不同层面征求了广大职工的意见,今年上半年学院组织人事处就学院、中心绩效工资改革问题派专人到省人力资源和社会保障厅工资福利处、省财政厅综合处、湖南农业大学、湖南工业职院和湖南生物机电职业技术学院等单位进行现场咨询和实地调研学习。下一步,学院将根据《关于印发省属其他事业单位绩效工资实施办法的通知》(湘人社发〔2012〕84号)文件精神,参照《校院两级管理经费切块实施办法(试行)》(湘安职院财〔2017〕100号)的规定,依据“按劳分配、优劳优酬、兼顾公平、注重考核、促进管理、引导发展”的原则,在既尊重历史又注重现实的基础上,建立科学规范的收入分配机制,达到充分调动和激励广大教职工爱岗敬业,扎实工作,开拓进取的目的,促进学院各项事业的持续健康发展。

 

●周末监考双职工是否可以合理安排?监考费可否参照其他学校适当提高?

回复:当前,我院周末监考主要是由教务处给各二级单位分配监考指标,再由二级单位向教务处考试科提供具体监考老师名单。如果双职工,可能会因为二级单位承办人员没有相互沟通,导致双职工同时监考的情况出现。针对这种情况,教务处考试科以后会及时提醒二级单位更换监考老师。

学院于2018年10月29日下发了《社会化考试考务费管理暂行办法》,适当提高了监考费并增加了伙食补贴等。现在每场考试(2小时)监考费为100元,并发放20元中餐补贴。学历教育考试监考费,由于属于工作量计算办法的范畴,教务处正考虑对现有工作量计算办法进行修订,适当进行提高。

●2015年、2016年体育类竞赛奖励没有发放,2018年湖南省职业院校技能大赛获奖项目中指导教师的奖金至今也未发放,能否落实解决?

回复:由于历史原因,在2016年之前学院教务处没有出台完善的奖励制度,体育竞赛的奖励没有政策依据,因此当时没有兑现体育竞赛奖励。为了妥善解决此问题,学院教务处将在今年9月份与基础教育学院积极沟通,共商解决办法,尽快拿出解决方案,争取10月份提交院长办公会讨论。2018年各类技能竞赛奖励已经按规定发放到位。

●近几年,许多教师因职称晋升需求,陆续到辅导员岗位履职,学院虽有相关制度明确学生管理工作可以计入教学工作量,但实际上因教学需求,许多履职辅导员的教学工作量并未减少,导致教学和学生管理工作难以兼顾。相关部门可否考虑对履职辅导员的教学工作进行合理安排?

回复:根据《湖南安全技术职业学院 长沙煤矿安全技术培训中心关于实行辅导员岗位履职锻炼的暂行规定》的通知(湘安职院人201661号)文件要求:由组织人事处商学生工作与保卫处(团委)统筹安排履职辅导员锻炼岗位。由于近年来学生人数激增,为缓解教师繁重教学工作量,原则上履职辅导员教学工作量每周不超过8课时。学院将督促各相关部门根据文件要求合理安排履职辅导员教学工作。

●教师的科研调研是否可以计入工作量?

回复:目前按学院有关文件要求及政策规定,教师的科研调研是不计入工作量。

●专业带头人事务繁多,责任重大,津贴又低,每年只发10个月,导致没人愿意当专业带头人,对此怎么办?

回复:目前,学院处于内涵建设的关键期,专业带头人和教研室主任责任和压力的确很大。学院将通过各项教学项目立项、外出学习培训等形式,充分考虑专业带头人和教研室主任待遇。下次修订工作量计算办法,学院将考虑提高专业带头人和教研室主任的津贴。

●对于学生的毕业设计要付出很多心血,且每年对于毕业设计的要求又不一样,但毕业设计钱太少,课时不知道是否能计入总课时量?毕业设计的经费是否应该按照专业人数由专业带头人管理更合适?

回复:2018年4月,学院印发了《学生毕业设计管理办法(2018年修订)》,将学生毕业设计指导费由原来的2课时提高至5课时,其中1课时是检查评审课时。毕业设计经费目前每人4课时由二级学院统筹发放,事实上是由专业带头人负责管理;检查评审课时由教务处和二级学院共同管理。

●加强教学管理,任课老师必须严抓上课出勤和教学管理,缺课三次是否可以直接挂科?严格补考和重修办法,第一次补考必须收取补考费,毕业清考补考费要双倍收取,是否可行?

回复:课堂管理,学生管理手册有明确规定,即“学生旷课达到本课程的三分之一者,取消考试资格”,我们必须依法依规治校。同样补考、毕业考试等省教育厅有严格的规定,需要依规执行。

●能否简化外聘教师课时费手续及提高待遇?否则很难从外面聘请到合格的老师来校上课。

回复:由于我院总绩效相对偏低,为了不影响教职工的绩效工资,从去年(2018年)开始外聘教师课时薪酬不计入我们的绩效工资总额当中,外聘老师的课时薪酬发放程序学院的教务处将与财务处商议尽可能简化。为了有效解决聘请外聘教师难的问题,学院教务处将于2019年9月份(初定9月5日)向院长办公会提交方案,提高外聘教师课时薪酬标准。

●上课时要求学生把手机全部收存手机袋,但实际上有很多学生带了2个手机,只交1个或者只交手机壳,没有取到效果,对学生的管理是否还可抓严抓实?

回复:学院对于学生管理工作:第一,学院学生工作与保卫处(团委)将要求各二级学院再次认真学习学院“两个规范”和“三项行为专项整治工作”相关要求,督促学生牢记学院规章制度;

第二,学院学生工作与保卫处(团委)将督促学院全体辅导员加强对学生执行“两个规范”工作制度的监控,对于弄虚作假、屡教不改的学生将按制度严肃处理;

第三,学院学生工作与保卫处(团委)将与学院教务处协调,要求任课老师加强课堂秩序的管控,切实落实任课老师管教管导的工作要求;

第四,学院学生工作与保卫处(团委)将与质量与规划建设处、教务处等部门加强对课堂秩序的督查,对于不严格落实“两个规范”工作要求的相关责任人将按规定严肃处理。

●创新学生管理办法,要与时俱进,目前,辅导员每周平均20-30项的工作安排,每天24小时在线答疑解惑,还要不间断地处理学生思想、生活、身体、心理等各方面的突发状况,工作事无巨细,件件具体,任务繁重,工作压力太大,学校相关部门可否重视和调整管理考核方式方法适时为他们减压、减负?

回复:创新学生管理办法,为辅导员工作减压,教育部于2017年10月1日起施行《普通高等学校辅导员队伍建设规定》明确了辅导员的主要工作职责是:1.思想理论教育和价值引领;2.党团和班级建设;3.学风建设;4.学生日常事务管理;5.心理健康教育与咨询工作;6.网络思想政治教育;7.校园危机事件应对;8.职业规划与就业创业指导;9.理论和实践研究。

从教育部对辅导员的主要工作职责规定可以看出,辅导员的工作性质就是“工作事无巨细、件件具体、任务繁重、工作压力大”,因此,这就需要我们全体辅导员老师端正工作态度,以积极的心态对待自己所从事的工作。

今后,学院将进一步加强由各二级学院专职从事大学生日常思想政治教育工作的人员帮助分担专职辅导员压力或由学院学生工作与保卫处(团委)通过其他方式提高辅导员的工作效率。如:1.积极指导、督促辅导员老师加强对学生骨干的培养,提高学生自我管理、自我服务和自我监督的能力;2.不断完善辅导员工作考核办法,努力创建奖优罚劣、公平正义、积极向上的学生管理工作环境

●目前,我院“家长”式的学生管理方式是否适应高等职业教育层面学生的发展需求和成长特点?学生管理工作的方式方法有待探究。

回复:关于怎样教育管理好高等职业院校的学生?第一,习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上明确指出:“高校要坚持把立德树人作为中心环节,把思想政治工作贯穿教育教学全过程,实现全程育人、全方位育人”,努力完成“为社会主义培养建设者和接班人”的光荣使命。

第二,为贯彻落实习总书记的工作要求,学院教师及全院学生工作管理人员在“努力引导、督促学生不断端正学习态度,养成良好的行为习惯,提高综合素质”等方面不断发力,加强学生成长过程的监管,全心全意服务学生成长成才。

第三,为实现“努力培养符合社会需要的合格人才”这一目标,学院近几年先后开展了“两个规范”“学生三项行为专项治理”和“三年一贯制军训”等学生工作管理工作方面的创新,并取得了一定的成效,但离上级教育部门的工作要求及广大家长对学院的期望还有很大的差距,在今后的工作中,学院对学生工作管理不断提高工作水平,完善工作方法,为培养符合社会需要的合格人才而接续奋斗。

●学院全体教职员工要加强信息化水平,重视信息安全,建议不要在QQ群、微信群里办公。

回复:为提高教职工信息化水平,学院图书信息中心将开展以下工作:一是在QQ群和微信群等定时推送相关网络安全及信息应用技能相关知识;二是对学院的应用系统每年组织定期培训。同时将对OA系统进行升级以提高办公应用功能。

●我院教学管理水平有待提高,管理不规范。如:下学期哪个老师上什么课,本学期期末就要提前安排准备,并给老师相应的教材和教辅资料,不要等到开学上课了,有的班级学生还没教材。

回复:从今年秋季教材的订购开始,学院教务处进一步加强对教材计划上报的过程管理,提前下达任务,安排专人负责催交秋季教材选用计划,同时学院纪检监察室也定期对全院教材计划的上报情况进行督办。学院图书信息中心也加大力度对教材订购过程的管理,对报送供应商处的教材订单进行实时跟进,及时了解采购情况,对出版时间待定和没有库存需要加印但加印出版时间不定的教材及时联系选用单位要求更换教材,最大程度保证所定教材都能在新学期开学前出版并到校。学院教务处和图书信息中心正在拟定学院教材选用、订购、发放管理办法,进一步规范教材管理。

●思想政治课教师周课时太多,16+2,而且还要带研究性学习成果、竞赛等。家校离得远的教师,晚上还要上课,非常辛苦!感觉身体、精神均不堪重负。恳请学院能严格按照教育部对思想政治课的师生配比,减少教师的课时,让思想政治课教师能有充足的时间提高教学质量、参与科研,而不是整日疲于完成教学任务。

回复:学院关于思想政治课教师教学工作量较大的问题,目前基础教育学院已向学院组织人事处提出了2018-2020年思想政治教师用人计划,组织人事处将按照教育部对思想政治教师配比要求,通过公开招聘和内部师资挖潜的方式,力争在2020年解决因思想政治专职教师缺乏导致思想政治教师教学工作量过大的问题。

关于晚间排课的问题。基础教育学院将从2019年下半年起开始启动思想政治教学改革工作,试点新生班级的“两课”与《形势与政策》课白天同排,加强《形势与政策》课程师资建设工作,同时基础教育学院要加强与学院教务处沟通协调,并根据学院实际情况,落实好教育部《新时代高校思想政治理论课教学工作基本要求》规定的“原则上晚间和周末不安排思政课必修课”的教务要求,逐步解决此问题。

●学院要创新新的招生模式和方法,目前国家各方面关注招生改革的情况下,我们必须要重视目前的招生形势,寻求适合我们学院招生的新方法。

回复:每年学院招生工作是难事,为积极响应2019年李克强总理在《政府工作报告》中提出,高职院校大规模扩招100万人。进一步学习贯彻落实上级部门最新关于“高职扩招”有关文件、会议精神,按照学院招生工作相关部署要求,主要做好以下招生创新举措。一是全面更新官网信息,重点突出办学特色和教学、科研、管理等方面成果展示;二是在每一轮志愿填报前后,相对集中推出系列反映办学成就与特色的外宣报道;三是协助开展“安全知识进校园”等活动,并挖掘典型人物和故事,做好宣传报道,扩大积极影响;四是积极与省教育厅、省考试院对接,根据第二次单招政策,做好志愿填报、录取等相关工作;五是积极与省退役军人事务管理部门、省人力资源和社会保障部门及省农业农村部门对接,做好退役军人、下岗失业人员、农民工和新型职业农民教育任务;六是立足专业特色与优势,积极对接省行业协会和重点企业,做好相关生源宣传发动工作。

●针对于教师的文娱活动要多开展,比如教师运动会,或者一些定时包场打球的活动,同时提高体检费用标准,至少是1000元,更加关注教职工的身心健康。

回复:学院工会已经加入了省直工会文体协会,只要省直工会有任何文体活动,我们都可以参加。以后教师的文体活动会多起来。2019年因为要举行全员参与的建国70周年红歌比赛,所以今年不举行职工运动会,2020年肯定要举办教职工运动会。关于全院教职工关心的职工体检费提标问题:这几年学院工会一直与财务处共同协商沟通,要求增加体检费标准。明年(2020年)有望将体检费标准增至1000元。

●一些年轻教师没有房子,以后教职工住房会有吗?

回复:关于年轻教师关心的房子问题:学院、中心领导非常重视职工住房建设,把开展职工住房调研作为工会6月份重点工作。学院工会与基建处先后调研了三所兄弟院校和对长沙县、湖南省进行了相关政策咨询。目前,工会已经向学院党委提交了《关于职工住房调研的报告》,学院将综合考虑上级政策要求,结合学院新征土地的整体规划以及教职工的现实需求,拿出切实可行的解决方案。

●从2018年度开始,学院高教系列职称评审专家评审费的发放形式可否直接采取现金领取方式?

回复:可以。根据《增值税管理条例》、《个人所得税法》、《现金管理条例》及“小金库”治理等财经制度与要求,支付的条件是,必须开具劳务费发票,代扣个人所得税后,且金额不超过1000元。实际操作流程,学院财务处通过授权支付给经办人,由经办人提现支付。学院为严肃“小金库”纪律,财务处收支一般不用现金。

●有的会议只要主要部门负责人参加,部门负责人再传达会议精神,没有必要要求所有的教职工参加,为让教师把教育教学工作放在首位,可否减少一些会议?

回复:梳理2019年学院(中心)上半年召开的全院性工作会议有6次。分别是:2019年2月22日春季全体教职工大会、2019年3月4日党风廉政建设工作会议、2019年4月19日《坚定文化自信 实现中华民族伟大复兴》暨全体教职工思想政治学习讲座、2019年4月25日《抢抓战略机遇 突破发展瓶颈》动员部署会暨《国家职业教育改革实施方案》宣贯报告会、2019年5月9日干部人事档案补充材料工作动员大会、2019年6月21日党风廉政建设专题讲座。综观以上会议都是与每一个教职员工息息相关。学院党政办发布会议通知时是综合考虑会议是否事关全院全员,若是,必需全院全员参加;若不是,原则上不作要求。提倡召开小范围研究、协调、解决问题的专题会议,提倡召开现场会,尽量采取合开、套开等形式,切实精简召开会议。

●二级法人单位制度建设要更加人性化,不要过多行政化。

回复:学院科研产业处已制订“学院二级法人单位制度建设意见征询表”下发至各二级法人单位,就制度建设工作中存在的问题、认为不合理的依据及改进建议广泛征询各二级法人单位意见,列出清单逐项整改落实。

 

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