6月28日下午，学校召开第二季度教职工恳谈会。学院、中心工会主席莫文娟出席座谈，学校组织人事处、纪检监察审计室、教务处、学生工作与保卫处等职能部门负责人与工会代表参加此次座谈。与会代表畅谈工作体会，积极建言献策，共话职业成长与学校发展，就搜集到的建议与意见与相关职能部门进行了沟通探讨。工会办公室主任罗水华主持会议。现就会议征集到的问题与答复公布如下：

1.防灾与救援学院办公用房问题。防灾与救援学院现有办公室紧张，缺业务档案室，缺教师休息室。

随着招生规模的扩大，学校教室、宿舍及办公场地都紧缺，暂时无法完全满足各部门办公需求。待学校新的实验楼和相关配套设施建成后，学校将结合各部门、二级学院实际情况，严格按照上级对办公用房配备相关规定，合理优化配置办公场地。

2.教职工保障性住房的相关问题。

国家2021年12月出台的保障性租赁房政策后，学校责成基建多次到政府相关职能部门咨询，并如实汇报学院情况。通过与相关部门汇报协调，现已为我院预留了500套租赁房指标。

随后，学校开展了与省内兄弟院校交流调研，并结合自身情况，编制了学院的保障性租赁房政策细则并上院长办公会上进行了专题研究，积极推进此项工作。

2022年4月1日，根据办公会议精神，工会组织各分会主席及部分基层群众代表30多人召开了保障性租赁性住房建设专题恳谈会。恳谈会上与会代表畅所欲言，从资金筹措、租赁资格、报建方式、房屋面积、付款方式、付款金额、退出机制等方面展开了热烈讨论。

会后，工会办公室下发了《职工保障性租赁住房摸底表》，经统计，全院教职工412人，其中345人有意愿，占职工总人数的83.7%。

现，该项目急需解决的两个问题：

（1）学院无资金来源，项目资金需自筹。基建处提议由需要租赁保障性住房的教职员工提前预交租金解决建设资金问题。学院这种资金筹措方式是否违反政策规定，正向上汇报沟通协调中，资金问题不解决，项目无法启动。

（2）政策规定项目如在长沙县报建，长沙县有住房的职工不能享受租赁保障性住房，若在长沙市报建，则长沙市有住房的职工不能享受此政策。如两者都可参与，是否存在违反政策的风险。该问题不解决，项目启动存在风险。

学校将继续与相关部门进一步沟通，积极推进此项工作。

3.职工活动室增加更多健身器材和其他配套设施的问题。

工会每年都安排了增加健身器材和其他设施的预算，但因学院场地受限、资金紧张而削减。下步，将继续谋划、积极争取为全体教职工争取创造更多、更好的设施与环境。

4.加快推进新校区基础设施建设的相关问题。

（1）根据学院总体规划设计，新校区的建设总投资约10亿，将分2-3个五年计划完成。新征地一期144亩已经在“十三五”期间完成，并已办理划拨证书。新征地二期111亩需土地拆迁款约6500万元，2021年底已完成支付3500万元，资金缺口3000万元。

（2）学院“十四五”基本建设计划为完成3个续建项目、5个新建项目和2个配套项目，预算总投资约4.17亿。已落实资金1.255亿元，需筹措资金2.92亿元。

（3）2022年三个续建项目为：中南基地学员公寓、综合科研楼和8号学生公寓，总投资1.05亿元。8号学生公寓和综合科研楼将于2022年9月投入使用；中南基地学员公寓还需二次装修，预计将在2023年投入使用。8号学生公寓资金缺口约1000万元；中南基地学员公寓资金缺口约1800万元。

（4）2022年筹建3个项目为：第二学生食堂总投资1998万元，已经立项，已落实资金约600万元，资金缺口1398万元；9号学生公寓预计年底动工，项目总投资3500万元，资金来源尚未落实；考试基地项目总投资4993.85万元，已在省应急厅立项，由省安全技术中心筹资并落实。

目前“十四五”基本建设项目资金缺口很大，学校将多方筹措资金，争取项目早日落实落地。

5.稳步推进体育馆建设进程的问题（响应国家人才培训德智体美劳全面发展）。

根据当前相关政策要求，严禁新建楼堂馆所。所以体育馆项目没有体现在十四五基本建设规划中。目前学校规划设计中已将体育馆项目合并为应急救援演练体能训练中心项目，争取在十四五期间向国家局申请立项，争取中央财政资金支持。

6.课时费、监考费、实训费、技能竞赛奖金、辅导员津贴简化审批手续，及时发放的问题。

（1）课时费、监考费、实训费的发放需任课教师及时提交教学文件、实习实训的完整过程材料，二级学院教学秘书及时统计工作量，教务处及时审核，共同努力促进工作效率提升。

（2）竞赛奖金的发放教务处已多次研究，计划改变现在集中统一申报的模式，改为团队分散申报的方式，赛后参赛团队及时提交奖励与分配申请，提高奖金发放的及时性。

（3）审批程序上，关于该项费用的归口是人事处，流程能否优化，后续财务处、组织人事处和教务处将一并商议确定。

（4）关于辅导员津贴发放的相关问题：前一段时间，由于相关二级学院未按要求实施考核，再加上学生工作与保卫处人员调整，导致工作交接出现问题，出现了辅导员津贴发放不及时的情况，学生工作与保卫处已于7月5日组织二级学院相关人员召开专题会议，强调了工作纪律，并已于7月8日彻底解决该问题。从2022年秋季学期起，学保处将严格执行月考核制，即每月按时发放辅导员津贴，对于不按要求执行的二级学院，将严格按考核办法规定执行。

7.学生开学、法定节假日离校、期末离校、宿舍调整等常规工作通知提前半个月下发。

第一，关于暑期学生宿舍调整工作，学生工作与保卫处在期中工作安排时就已经部署，但真正落实需要各二级学院确定实习安排后才能推进。

第二，实习是一项系统性工作，所以二级学院筹划、部署学生实习工作必须充分考虑多方因素，最终确定的时间无法立即确定。学生工作与保卫处只有在确定实习安排才能统一对学生宿舍的调整进行安排。

第三，学生工作与保卫处后续将协同各二级学院安全、顺利完成学生宿舍调整工作，并与教务处、各二级学院积极沟通，尽早谋划学生宿舍调整，以利于二级学院和辅导员推进相关工作。

第四，学生开学、期末离校原则上按校历安排执行，节假日放假安排原则上与国家节假日放假安排时间一致，如遇特殊情况（如疫情原因等情况），学校也将根据教育主管部门的安排进行调整，具体通知时间视上级部门发文时间为准。

8. 退学、休学、换宿舍学生的水电费应如何处理？

学生宿舍水电费的缴纳是按照寝室号收取，不单独对个人收取。个人退学、休学、换宿舍等情况，学生在办理水电费时，须由辅导员协调学生寝室内部处理。如是学校整体调整宿舍，在寝室内部人员不变的情况下，则水电一卡通中心将在学生离宿舍之日起锁定各个寝室的水电缴费情况，统一做调整。如有寝室内部人员有调整，则仍需辅导员先行协调内部处理。

9.直接影响我们人才培养质量的课程标准，现在都是由任课老师自己来制定。那么这是否科学和合理呢？

课程教学标准制定的流程是由教研室组织团队教师编写，同一门课程同一个课程标准，专业带头人组织专业团队进行审定。因此，教师有编写课程教学标准的责任和义务。下学期将成立专业教研室，增设专业教研室主任，各专业团队能够资源共享共用，教务处将进一步规范和督促课程标准的制定、审核工作，提升课程标准的科学性和合理性。

10.实训课的安排：建议实训课时分成小组教学，增加实训教师安排并计算工作量。同时，让专业教师在负责化学实验分析等专业实验实训室管理时，有一定的工作量计算，体现多劳多得、优劳优酬。   

（1）实训课的教学安排，根据《教学工作量计算办法（试行）》（湘安职院教〔2014〕15号）中关于实践教学工作量计算部分明确要求：为保证教学质量，超过50人的“班”，必须至少安排2名教师指导；

（2）现在是缺乏具有专业背景的实验员，让专业教师承担实验室管理是一种解决此问题的一种途径。我们也支持给予承担实验室管理职责的教师一定的工作量。去年提交院长办公会审议的《湖南安全技术职业学院教师教学工作量计算指导性办法》也有这种情况工作量的计算标准，但此办法未获通过，后续我们会进一步完善制度，争取支持。

11.建议专业带头人采用轮岗制，加强对后备人才的培养。同时，建议采取年度考核加分激励的措施，增强全员参与。

专业带头人全员轮岗是不合适的。我们教务处一直支持专业建设、课程建设、实验实训条件建设要给予工作量认可的，去年的《教师教学工作量计算指导性办法》也有此内容，建议在后续绩效工作改革时整体一并考虑，鼓励多劳多得。

12.计算机机房严重不足、资源不能共享。建议学校加快建设或更新，统筹考虑以提高利用率。通用及基础技能硬件设施或条件很差，希望逐步改善。

确实严重不足，所以有些专业只能利用暑假上课。下学期教室、机房也非常紧张，教务处已经在想方设法优化安排，提高现有资源的使用效率，同时，教务处也会将通用及基础技能硬件设施或条件的相关问题上报学院，也希望加快教学资源的建设和更新。

13.技能大赛训练指导老师的报酬问题（未获奖教师也有劳动付出，希望能得到学院的肯定）。

目前是从工作质量导向、成果导向出发，获奖就有相应的奖励。这也是目前全省高职院校的一种普遍做法。这种做法的背后也存在工作量不好具体核定的情况。通过结果来核定是一种常用方式，但比赛也确有一些偶然性，我们也会认真考虑这方面的问题，尽快向学校提出可行性方案。

14.学校对教育教学人才培养没有中长期发展规划。

目前学校出台了《“十四五”事业发展规划（2021-2025年）》，也制订了《特色专业体系建设规划》，构建了3+2的专业群，2021年学院二级学院的调整就是以此为依据的。规划经过了多轮专家论证，肯定有科学性，但是可能不那么完美，因此，教育教学、人才培养工作在实施过程中，希望院领导重视、广大教师建言献策，我们才能不断优化政策，更符合学院的实际，更有利于学院的长期发展。

15.新入职员工的入职手续尽快办理。

每次招聘，学校及具体承办的职能部门和新入职员工都希望入职手续能尽快办理。但整体招聘流程的各个审批环节都必须按流程审批到位。每一个步骤，每一各环节都需要一定的时间。目前，去年招聘的22名同志已正式入职。

16.新进教师担任辅导员的任职时间问题。这两个岗位性质不一样，不要把青年教师的激情在辅导员岗位上耗费。

第一，根据学校《关于实行辅导员岗位履职锻炼的暂行规定》（湘安职院人〔2016〕61号）工作要求，自2015年（含）起，通过公开招聘或流动调配到学校从事非专职学生辅导员岗位工作，且年龄在35周岁以下的人员，入校后必须到辅导员岗位履职锻炼3年，由组织人事处商学生工作处统筹安排辅导员锻炼岗位。

第二，自该政策执行以来，尽管履职的辅导员老师由于既要承担教学工作，又要承担学生管理工作，确实比较辛苦。但不可否认的是，该政策对于新进人员了解高职学生基本特点、职业院校运行状况，提高自身教育教学能力发挥了积极有效的作用。

第三，根据学校目前专职辅导员的配备实际情况，组织人事处将与学生工作与保卫处进行沟通，对新进人员履职辅导员政策进行相关调整和修订，使之更有利于新进教师发展。

17.《教职工加班、值班管理及绩效工资发放暂行办法》（以下称《暂行办法》）2021年7月2日正式发文，至今没有落实到位。如无法实现，是否能进行“轮休”？

该办法去年出台后暂未实际执行，原因如下：

第一，文件中所述的“加班”“值班”绩效工资发放应在绩效工资整体发放框架范畴内进行的，而学校现行的绩效工资分配制度对加班与值班的绩效工资如何发放没有明确的规定。这就使得《暂行办法》执行起来没有政策依据。

第二，实际操作过程中，对“加班”“值班”不好进行界定。值班有相关的值班安排与值班记录，加班的界定范围和认定还待进一步明确与规范。

第三，组织人事处正在制定学校总体的绩效改革方案，希望能尽快将这部分内容明确并纳入整体改革方案之中，尽快实施。

关于轮休：按照学校考勤管理办法执行。各单位在部门的权限范围内，可适当调整。如若时间较长，超过部门权限，需报分管校领导乃至主要校领导按请假流程进行审批。

18.目前的家属楼于上个世纪80年代建设，距今已有40年的历史（好像是砖混结构），有没有安全隐患？ 不知是否属于危房？有没有拆迁的计划？能不能请专业机构鉴定？

学院中心家属楼建于80年代，至今37～38年。4.29.事件后，按上统一布署，由社区组织开展安全隐患大排查，其中包括对学院中心家属楼的安全隐患检查，学校家属区楼房均为B级建筑，不属于危房不存在安全隐患。无拆迁计划。

19.目前图书馆馆藏书籍的阅读量不容乐观，是否能有提高阅读量的机制？比如将“阅读课”纳入选修课或必修课范畴。

    是否能将“阅读课”纳入选修或必修课范畴需要在课程制定人才培养方案时进行进一步的论证与调研，我们将在下一次人才培养方案的制定与修订工作时予以考虑。

20.科研处要求适当增加1-2名科研干事的问题。

组织人事处针对不少管理服务岗位“缺人手”的情况专题在院长办公会上进行了汇报并计划组织开展编制外人员招聘。科研干事问题已通过内部人员调整的方式解决。

21.建议工会多组织有意义的活动，至少保证每学年两次活动（一学期一次）

工会将依规多开展有益职工身心健康的文娱、体育活动，增加学院中心职工凝聚力，同时也希望教职工大家积极参与响应。

22.学院薪资待遇相比长沙其他高职院校偏低的问题。

据调研，学校教职工薪资待遇在省属高职院校中处于中位水平，与市属高校在薪资待遇方面确实存在一定的差距，差距的主要原因在于财政渠道不一样。学校一直在积极向上级申请增加绩效工资总额，争取在绩效分配方面进行一些调整和优化。

23.基层党组织的兼职党务工作者是否能发放津贴？

学校对于基层党务工作者在评优评先、职称晋升方面是有政策倾斜的。在本轮绩效工资改革和规范津补贴方案的制定过程中，也会适当考虑的。

24.学校的网络速度，网络信息化亟需解决。有时候下载一个文件等待时间非常长，影响正常办公。

现在学校教职员工办公都是通过两条电信网络上网的，总有用带宽有限，当教职员工同时进行资料软件下载、在线观看视频等人数较多时，就会占用过多带宽，影响上网速度。针对带宽不够，上网不够流畅的问题，我们将尽力优化网络设置、增加带宽，力争尽快解决上网速度慢的问题。