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心与心交流 面对面解答

         心与心交流 面对面解答

         

                ——2019年第一季度教职工代表恳谈会意见反馈

 

为进一步了解教职工在思想、生活、工作等方面情况,广泛倾听基层群众心声,多为教职员工办实事办好事,3月27日,我院召开了第一季度教职工代表恳谈会。院长郭超、学院(中心)纪委书记莫文娟出席会议,党政办、财务处、组织人事处、教务处、总务处、学生工作与保卫处、科研产业处、图书信息中心等职能部门负责人及来自不同岗位的20余名教职工群众代表参加会议,会议由工会副主席罗水华主持。

会上,纪委书记莫文娟介绍了恳谈会的重要意义。特别提到去年党委班子向全院教职员工征求意见时共收到240多条,其中有67条希望领导班子多深入基层调研,多了解教职员工思想、生活工作动态。因此,学院(中心)党委、行政高度重视,研究决定:从今年起,每季度由主要领导参与组织召开学生、教职工恳谈会制度。牢固树立“以学生为中心、以教师为主体”的思想理念,健全“送服务、解难题、办实事”的长效机制将其列入年度重点工作,着力解决影响学院(中心)发展、管理和服务中存在的问题。

“恳谈会是贯彻中央、省委提出的‘履职尽责’的要求,是坚决反对官僚主义、坚持群众路线、为教职员工办实事办好事的需要,也是我们改进工作作风、提高服务效能的举措。”恳谈会上院长郭超如是说。怎样开好恳谈会?院长郭超对此提出了几点要求,他指出:恳谈会是学院与教职工面对面交流的桥梁,是与教职工顺畅沟通的纽带,发表意见的群体要具有代表性,要以“不惟上,不惟己,只惟实,不伤害,说真话,吐真言”为原则,既要讲问题、提要求,又要讲解决办法,大政小事都可以讲。相关职能部门一定要集教职工代表提出的广泛且具有代表性的意见和建议,并积极回应、反馈,加强与各相关部门的协调,尽快解决做好落实工作。同时学院也会将职工群众反映的突出问题的整改工作纳入月度重点工作督察督办,逐步推进落实解决。

会议现场教职工群众代表聚焦主题、畅所欲言,围绕福利待遇、职称晋升、信息化建设、基础设施建设、学生管理、课程设置标准等方面积极发言。现将2019年学院(中心)第一季度教职工群众代表恳谈会中教职工积极关心关注的问题梳理回复如下:

关于学院医务室主任补贴是否可以发放?

回复:津补贴的发放有非常严格的政策规定,工会将适当调整医务室主任的技术工作量,确有必要可补充人员。

关于专业技术人员绩效工资改革问题,认为绩效工资分值定得太低,专业技术人员的技术含量不能得到体现。

回复:本学期继续进行绩效工资改革的调研及方案修改:

1.湖南省人力资源和社会保障厅争取绩效工资总额的增加;

2.到省内本科院校、高职高专院校调研绩效工资实施情况;

3.选取一个二级学院进行试点;

4.继续听取学院内各方意见,力争各类人员在公平的前提下体现优劳优酬、绩效倒逼。

根据国人部发﹝2004﹞27号文,关于调整卫生防疫津贴标准的通知,卫生防疫津贴是否可以发放?

回复:经查阅国务院文件,学院医务室人员不在卫生防疫津贴发放范围之列,已经将该政策与医务室人员交流沟通。

原核工业技校并入学院后,原技校职工的职称评聘问题怎么办?司机班补贴标准是否可以提高?

回复:原核工业技校并入学院后,职称评审按湖南省人力资源和社会保障厅及学院职称评审文件相关要求进行,不受影响。关于司机班补贴提高问题,党政办将参照上级主管部门有关规定结合学院车辆运行实际情况拟定补贴标准方案,提请学院会议研究决定。

人员岗位安排不太合理,有的人身兼数职,没有相应待遇,既是实验管理员,又是专业带头人,还是资产管理员,能否适当考虑?

回复:随着学院发展规模的扩大,人力资源紧张与编制数量受限的矛盾突出是不争的事实。一是学院正在通过人才招聘、临聘、返聘等方法缓解;二是学院将根据各单位人员实际情况、适时调整人事安排,在现有编制数量范围内进行优化。三是以将要进行的第二轮岗位设置为契机,力争扩大编制数量,予以根本解决。

机电信息学院实验室有22间,负责全国计算机等级考试,使用率在全校是最高的,可实验管理员只有2名,是否合理?

回复:机电信息学学院实验员的问题,在现有人员安排紧张的情况下,可考虑通过勤工俭学的方式,在相关专业组织优秀学生参与实验室的管理与维护。

辅导员岗位工作繁琐,签到、打卡、坐班时间长等管理严格,没有相应的待遇,辅导员工作发展前景不明朗,职称晋升成问题,怎么办?

回复:辅导员岗位的性质与职责具有较大的特殊性。考虑到辅导员工作实际,学院出台了《辅导员管理办法》,对辅导员的待遇提升、职业发展有明确规定。学院还就辅导员职称晋升单列计划、单设条件。此外,学院各单位管理岗位优先从优秀辅导员中选任。

医务室办公地点走廊楼顶天花板漏水是否可以安排人员维修?

回复:关于医务室办公地点走廊楼顶天花板漏水之事,教职工代表恳谈会召开后,4月16日总务处再次安排维修人员维修,现已维修到位。

学校基建方面进度如何?是否可以加快征地、拆迁进度?

回复:目前,学院基本建设工作正稳步有序的开展。其中近两年已建设完成项目有:中南基地实训楼、模拟巷道、拓展基地、东广场、“两化”基地、西侧停车场、澡堂改造等项目;已动工建设待完成的基建项目有篮球场辅助用房看台,其主体结构已完工,下步将对其进行装修;新征地“三通一平”土地平整已开工建设,为之后综合科研实验楼、八栋学生公寓等建设奠定基础。学院规划且正在准备前期建设手续的项目有:综合科研实验楼项目目前已完成可行性研究报告并获得应急管理部批复、项目初步设计已报送应急管理部,下步将开展地勘工作和施工图设计工作;八栋学生公寓建设工作正在做项目的立项工作;中南基地学员公寓项目正在与长沙县规划局沟通协调规划审批。

征地工作进展情况:为高效率,高质量推进土地置换工作,学院(中心)院领导亲自带队,每周至少一次去政府等相关部门衔接交流土地置换工作。目前征地工作进程已超过预期进程。新征土地已经报长沙县常务会讨论通过,土地位置在学院的东北角,面积由最初100亩增加到111亩。规划图已出,国土红线图已在4月28日给出。调整规划工作已进入资料准备阶段。

拆迁工作进展情况:截至目前,学院(中心)二期拆迁工作中所有拆迁户已全部签订了拆迁协议,农机厂也于近期签订了拆迁协议。拆迁协议通过长沙县相关部门审议后进行拆迁补偿。等拆迁补偿款到位后,才能进行搬迁拆除,确定土地移交。

可否将大、小食堂加装投影设备,改为影视欣赏基地?小食堂夜间或改为小茶吧?

回复:在学院食堂加装投影设备和设立小茶吧事宜,经与餐饮公司负责人沟通协调,餐饮公司同意将在在学生食堂安装一台投影设备,为全院师生放映积极健康影视作品。此项工作“5.1”节前已完成。同时已利用食堂餐桌椅晚上改为简易小茶吧,由食堂超市提供茶饮服务,满足师生对文化生活的需求。

知行楼实验室外窗户存在不安全问题,是否可以在知行楼靠窗外的窗户上安装半截防盗窗?防止窗户掉落下去,砸到过路的行人。

回复:关于知行楼教室、实验室外窗户存在安全隐患问题,学院总务处已安排维修人员全面检查了窗户的密封情况,拆除老旧脱落的密封条,重新密封,并对窗户轨道滑轮进行了检查和更换,排除了窗户掉落的安全隐患,今后总务处也会定期开展排查,确保安全。

每逢下雨知行楼8楼实验室天花板总是漏水,今年特别严重,是否可以及时安排维修人员?

回复:关于知行楼屋顶漏水问题,已将其纳入知行楼改造项目中,并定于在今年暑假开展整体维修。知行楼改造项目是学院为提升学院教室整体环境和解决安全隐患,申请了500多万安全生产专项资金对知行楼进行总体分步维修改造,维修改造范围包括所有教师的配套教学办公室、实训室、机房、楼梯间、过道、电梯前室、外墙(含门窗)、室外明沟散水、主给水管、消防设施设备、屋面防水及琉璃瓦等。

辅导员、学生运用“爱班级”软件系统,是否可以减少不必要、重复的工作?

回复:爱班级管理系统可以减少不必要、重复的工作,如请假、考勤使用的是爱班级系统,就可以不需要纸质假条、纸质考勤资料作为佐证;同时,对于其他模板的应用,如教室卫生的检查、寝室内务的检查、寝室晚就寝的检查、技能操行的录入都在爱班级系统中标注体现即可,不需要另外的方式重复记录。

关于晚自习改革怎么改?

回复:晚自习由各二级学院结合实际,制定方案,统一组织上晚自习的学生在相应的时间自主进行各类学习,包括进行文艺、体育等丰富多彩、积极健康的各种活动,积极鼓励学生去图书馆、实验室等公共学习场合进行自主学习,以促进学生学习能力的提高,加强学风建设。

如何解决学院教职工停车难?

回复:近几年学院(中心)教职工车辆明显增多,学院停车位少、停车难的矛盾突出。学院去年已新修正规停车位102个,现有正规停车位182个,仍不能完全解决停车位少的矛盾,现将图书馆两侧及图书馆围墙外侧规划定为临时停车位,因为非正规停车位,给大家带来不便,敬请谅解。今后,学院将根据整体规划,酌情增加正规停车位置,逐步解决停车难问题。

来校单位人员参观中南基地是否可以提前一天(至少半天)告知?

回复:国家安全监管监察执法综合实训基地(中南基地)是国家投资建设的全国三大安全生产监管监察执法综合实训基地之一,中南基地设施设备先进,是学院(中心)对外交流的重要窗口。学院已制定了中南基地参观学习的相关管理办法,今后党政办及相关部门将根据管理办法结合实际工作需要协调安排好参观交流的相关工作。

学院教职工作息时间是否可以不改夏令时?仍按原来作息时间。

回复:目前,学院实行冬夏两季作息制度是普通高校普遍做法,是根据自然规律和季节变化特点,提高师生学习工作效率,且学院教职工作息时间安排调整已征求了学院相关职能部门意见,注重劳逸结合,合理安排的。今后我们将根据教职工的建议,进一步调研,视情况及时做出相应调整。

学生寝室网线走线私拉乱接有问题,学院是否能够统一布置好网线走线问题,便于每届学生可以使用?目前学院私拉乱接主要集中在大二学生宿舍(大二只有4个月的时间在校),下半年就会离校,学生离校的时候是否会把固定好的网线和电线拆走?

回复:1.学生寝室网线走线私拉乱接有问题,学院已经做了工作安排,计划投入100多万元整理好每间宿舍内的网线并安装无线AP接入点,每个AP将达到1000Mbps左右的传输速率,完全满足宿舍内上网的需求,宿舍内的无线网络将全部取代有线网络,宿舍内严禁布网线,这样就不存在私拉网线的问题,本工作计划在今年暑假完成施工。另外,学生离校时,自行布放的网线可以拆走也可以不拆,但学校敷设的进入宿舍的主线及插座,不得损坏。

目前对学生信息反反复复登记核对,从新生入学登记——教务处学籍注册——学保处在校信息核查——毕业生资格审查——学费缴纳,建议建立信息共享平台及时检索学生信息变更动态,不要重复登记,减少不必要劳动,提高人员办公效率。(信息网络中心)

回复:关于学生信息反反复复登记核对、重复登记问题,实际是信息共享问题,虽然我们在“十二五”开始就制定了“数据集中共享”的目标,并也建成了数据集中共享平台,大多数业务系统也实现了共享,但全部实现集中共享还有一定的难道,目前还没有覆盖所有业务及系统,一直在完善中,如:财务系统一直比较独立,除新生信息共享以外,并没有和后期教务系统的注册信息异动进行联动,造成应收费人数和在籍人数不一致。另外,每个职工的权限不一样,在不同环节统计的人数也会不一样,如教务处统计的是在籍人数,而学生工作部门统计的是在校生人数,等等。为此,在今后的信息化建设中,继续坚持“数据集中共享”原则,学生基本数据(形成途径:招生系统→迎新系统→教务系统)以教务系统的学生信息为基础,通过平台共享到其他应用系统中;教师基本数据以人力资源系统的信息为基础,通过平台共享到其他应用系统中;等。新建的系统必须从指定的信息库中共享基本数据,杜绝一切“信息孤岛”,尽快完成未集中共享信息系统的接入。同时做好对外展示数据的信息展示平台建设,给全院职工提供统一、清晰数据信息服务,做好相关人员(特别是部门信息员)权限的配置,可直接获取相关数据,减少数据的反复收集及填写。也请相关部门配合相关工作,及时输入和更新相关数据。

学院的福利待遇能否提高一些?三八节所发物质能否丰富一点?

回复:关于节日物质发放等福利待遇能否提高一事,福利待遇的发放有极强的政策约束,学院历来重视此项工作。目前,学院(中心)制定了《学院(中心)工会会员福利发放管理办法》(湘安职院工﹝2019﹞20号)。文件已从工会会员生日、工会会员结婚生育、生病住院等十四项慰问范围及标准作了详细规定。规定自2019年1月1日起执行。

体检中测量身高、体重、看牙齿等项目可有可无,能否增加一些有实质意义的项目?

回复:体检中测量身高、体重、看牙齿等项目不能减省,这些检测项目可以反映职工身体的基本状况,是医生作为健康评价的依据指标。

课程标准、课程设置不规范,不科学,建议改进。

回复:从教学管理角度看,人才培养方案是教学工作的统领性文件,它规定了专业人才培养的目标、就业面向,课程体系设置,师资要求等,人才培养方案的开发是学院和二级学院层面上的事情。学院现在正在部署2019级各专业人才培养方案的开发工作,目前正在征集二级学院的意见,希望老师们对课程设置提宝贵意见。人才培养方案制定后,需要制定各门课程的课程标准,学院早在2008年出台了《课程标准模板》,并要求课程团队能够根据条件变化,及时修正课程标准。教务处计划在完成各专业人才培养方案后,启动课程标准的研发工作。先从专业核心课程开始,逐步向其他课程铺开。

学院教学实训设备是否可以进一步完善?

回复:随着学院发展及学院教学经费的增长,学院的实训教学条件在不断完善。2018年学院投入1200多万元新建了财务实训室等10余间实训室,2019年将再投入1000多万用于实训室建设。相信,学院的办学条件会越来越

学院可否联系周边兄弟院校手拉手,建立互相学习,共同发展的校际关系,实现资源共享。加强相同专业老师之间的交流学习,学生之间的技能比武,促进专业建设?如现在推行1+X证书,是否可以由深信服、锐捷等培训IT方面的机构开展校企合作比赛方面的事情。

回复:近些年来,教育部一直在推动职业教育集团化办学,及建立各类职业教育联盟,其目的就是推进校校间的交流互助,资源共享,应该说这也是职业教育未来的一种取向。目前,学院正在积极筹建全国应急安全职业教育联盟,旨在推动校校联合,校企合作,共同促进应急安全专业建设。当然,我们也会鼓励相关二级学院加入相关职教集团或联盟,多参与职教集团或联盟举办的各类活动,促使学院各专业协调发展。

学院的学习氛围不浓,建议开设几间专业工作室,方便带学生学习、比赛等

回复:这些年来,学院非常重视学风建设,特别是在抓两个规范方面做了不懈努力,教风、学风、校风有了明显好转,但是可能离老师、学生和家长的要求还有一定差距,我们会努力做好“三风”建设。教务处已经着手考虑建立几支院级优秀技能竞赛队,将在训练场地安排、经费保障、指导老师遴选等方面作统一规划,逐步改善、提高相关工作的硬、软件条件。

我们是竭诚公司13名在编工作人员,今年3月份学院在没有预先告知的情况下停发工资,引起大家极大的不安,恳求学院能够考虑我们基层职工的实际生活困难,保障我们的日常生活不受影响。

回复:此事已经学院经营性资产领导小组会议研究明确了解决方案,并将学院有关政策情况向相关人员给予了解释说明。

对于已经领导审批通过的报账资料(原始凭证),报账时不超过预算的前提下是否可以减少报账流程,不要再找领导签字。建议最好走OA,简化办事程序、提高办事效率。

回复:财务工作有极强的制度要求,学院严把财经纪律要求、严格规范报账流程既是对学院负责也是对职工负责。财经制度的规定事项审批和财务审批是两个不同的概念和处理范畴,现在的支付制度已将财务审批权限大幅下移,审批层级相对减少,尽可能的简化了报销流程。今年学院正在积极推进财务信息化建设,逐步进行网上预约报账和网上签字审批试点工作。希望广大教职工认真学习学院相关财务制度,对于不清楚不理解的制度要求也可前往财务处咨询。同时,学院也将不断借鉴其他院校好的财经报账做法,进一步提升财务管理水平。

其他单位都成立了关心下一代工作委员会,每年组织单位干部职工的下一代开展一些读书或其他活动,我们单位是否也成立一个?这样更有利于凝聚干部职工力量。

回复:我院关工委成立于2015年,现任主任由分管学生工作的罗杨副院长兼任,副主任由已退休干部查永康、张瑞贤担任,秘书长由学生工作与保卫处处长兼任。关工委成立至今已承办校园活动30余次,其中:“校园文艺选秀大赛”“红色旋律 青春之声”合唱比赛,已逐渐成为学院品牌活动。目前关工委正在筹备换届会议,动员、选配组织能力强、理论水平高、有热情和威望、身体健康的低龄老同志充实领导班子,进一步发挥我院离退休老同志在培养教育青少年工作中的作用。